Офисные информационные системы

       

Взаимосвязи документов



Все документы, проходящие через канцелярию являются связанными документами, в том смысле,
что большинство из них ссылается на другие документы. Наиболее типичным случаем является
входящий документ, который практически всегда порождает соответствующий ему исходящий.

Без связей как таковых могут появляться только внутренние и входящие документы. Причем
входящие документы могут иметь связи как на исходящие, которые вызывают их появление, так
и на другие входящие (см. "Процесс согласования или уточнения ответа" на рис. 1). Все
документы связаны как в системе управления документами, так и в системе контроля исполнения
(как принадлежащие одной работе). В этом смысле здесь наблюдается некоторое дублирование
связей.
Связи в большинстве случаев направленные по принципу: "главный-подчиненный". Иногда
встречаются ненаправленные связи, которые объединяют родственные документы (документы,
посвященные одному вопросу).






Содержание раздела